در این پست به موضوع تجیزه و تحلیل SWOT analysis در وبلاگ ابری دی میپردازیم
آیا از تجزیه و تحلیل SWOT برای شکل دادن به استراتژی آینده کسب و کار خود استفاده می کنید؟
حتما باید باشی
تجزیه و تحلیل SWOT یک شرکت به آن کمک می کند تا تشخیص دهد که چه کاری به خوبی انجام می دهد،
کجا باید رشد کند، چه چیزی باید بهبود یابد، و چه چیزی می تواند خنثی کننده باشد.
هنگامی که در حال تجزیه و تحلیل رقابت یا تنظیم یک طرح تجاری هستید،
می توانید برای شناسایی شکاف های احتمالی در استراتژی خود به یافته های SWOT خود مراجعه کنید.
و بهترین بخش این است که انجام یک تحلیل SWOT به سرمایه گذاری زمان زیادی نیاز ندارد.
در واقع، این چیزی است که می تواند سریع، ساده و سرگرم کننده باشد.
اگر به درستی انجام شود، SWOT به شما یک مزیت رقابتی در حوزه یا صنعت شما می دهد. . آنقدر قدرتمند است
در این مقاله، درباره چیستی تحلیل SWOT بحث خواهیم کرد،
برخی از سناریوهایی را که انجام آنالیز SWOT منطقی است،
برجسته می‌کنیم، و نکات و توصیه‌هایی را برای انجام تحلیل SWOT خودتان ارائه می‌کنیم.
ما همچنین چند نمونه و الگو را به اشتراک می گذاریم که می توانید از آنها برای ارزیابی موقعیت فعلی خود در بازار استفاده کنید.
بزن بریم
بنابراین، SWOT مخفف چیست؟ بر اساس اکثر تعاریف، SWOT مخفف نقاط قوت، ضعف، فرصت ها و تهدیدها است.
strengths, weaknesses, opportunities, threats
دو مورد اول، نقاط قوت و ضعف، به عنوان عوامل داخلی نامیده می شوند
که شامل مواردی است که شما بر آنها کنترل دارید، مانند نیروی کار یا بسته بندی محصولتان .
از سوی دیگر، فرصت ها و تهدیدها عوامل خارجی هستند
که خارج از محدوده کنترل شما هستند،
مانند روند بازار یا کسب و کارهای رقیب.
با این حال، آنها هنوز هم می توانند کسب و کار شما را برای بهتر
یا بدتر تحت تاثیر قرار دهند.
هدف از تجزیه و تحلیل SWOT ارائه طرحی برای موفقیت است،
اما این وظیفه شماست که عوامل را تجزیه و تحلیل کنید و مراحل بعدی کسب و کار خود را تعیین کنید.
شرکت ها معمولاً برای شکل دادن به استراتژی کسب و کار خود یک تحلیل SWOT انجام می دهند،
اما افراد می توانند از تجزیه و تحلیل SWOT نیز سود ببرند.
اگر در مورد تغییر شغل، دنبال کردن یک حرفه جدید
یا کار از راه دور سردرگم هستید ،
می توانید از چارچوب تجزیه و تحلیل SWOT برای کمک به تصمیم گیری استفاده کنید.
چرا تجزیه و تحلیل SWOT انجام می شود؟
با طیف وسیعی از تکنیک های تجزیه و تحلیل کسب و کار،
ممکن است تعجب کنید که چرا باید تحلیل SWOT را به روش های دیگر انتخاب کنید.
خوب، یادگیری نحوه ایجاد تحلیل SWOT چندین مزیت دارد.
برای اولین بار، SWOT به شما دید 360 درجه وسیع تری از جایگاه صنعت خود
و جایی که در مقابل رقبای خود کمبود دارید، می دهد.
سپس می توانید اقداماتی را برای بهبود عملیات خود در آن زمینه ها انجام دهید
به گونه ای که شرکت شما را از بقیه متمایز کند.
یکی دیگر از مزایای کلیدی تحلیل SWOT انعطاف پذیری است.
شما می توانید از آن برای اطلاع رسانی انواع تصمیمات استراتژیک،
از تغییرات جزئی در کمپین های موجود گرفته تا ابتکارات تجاری بزرگ استفاده کنید.
علاوه بر این، SWOT می تواند برای ارزیابی مکان ها،
سرمایه گذاری ها، عملکرد کارکنان و حتی برای انجام خودارزیابی ها استفاده شود.
زمان استفاده از تحلیل SWOT
سناریوهای متعددی وجود دارد که در آن تجزیه و تحلیل SWOT می تواند سودمند باشد.
در حالت ایده آل، باید از آن در طول برنامه ریزی اولیه
و طوفان فکری استفاده کنید تا احساسی نسبت به یک بازار،
محصول، یا رویکرد جدید و غیره داشته باشید.
به عنوان مثال، اگر در مورد بهترین استراتژی رسانه های اجتماعی برای وب سایت تجارت الکترونیک خود مطمئن نیستید ،
می توانید یک SWOT برای شناسایی بهترین کانال ها برای تجارت خود انجام دهید.
به همین ترتیب، تجزیه و تحلیل SWOT می تواند به شما در پاسخ به سوالاتی مانند:
- آیا در اواسط دوره نیاز به ارزیابی مجدد استراتژی بازاریابی خاصی دارید؟
- آیا باید اثربخشی یک ادغام، مشارکت یا اکتساب جدید را بررسی کنید؟
- آیا شرکت شما می خواهد سود خود را مجدداً در تجارت سرمایه گذاری کند؟
بینش تصویر بزرگی که از طریق SWOT به دست می آورید می تواند به هموار شدن
سفر شما از طریق تغییر، مبارزه و رشد کمک کند.
نحوه انجام تجزیه و تحلیل SWOT
اکنون که با اصول تحلیل SWOT آشنا شدید، بیایید به مراحل کلیدی ایجاد آن نگاه کنیم.
1. نمودار SWOT را تجسم کنید
اولین گام برای ایجاد تحلیل SWOT، تجسم نمودار SWOT است.
توصیه می کنیم از یک ربع 2×2 استفاده کنید که در آن هر جعبه با عنوان مربوطه
برچسب گذاری شده است. نقاط قوت و ضعف را در ردیف بالا و فرصت ها و تهدیدها
را در ردیف پایین قرار دهید.
در حالی که ممکن است بتوانید خودتان یک نمودار ربع ایجاد کنید،
استفاده از الگوی تحلیل SWOT بسیار ساده تر است.
قالب ها را می توان به راحتی مدل داد، و حتی می توانید آنها را با رنگ ها،
موتیف ها یا شکل های برند سفارشی کنید. در اینجا چند انتخاب جالب وجود دارد:
با این حال، شما فقط به یک شبکه 2×2 محدود نمی شوید.
در حالی که این محبوب ترین طرح برای نمودار SWOT است، می توانید از الگوی
تحلیل SWOT عمودی یا افقی نیز استفاده کنید. در زیر چند گزینه وجود دارد.
2. یک هدف تعیین کنید
علاوه بر تجسم SWOT، باید یک هدف روشن نیز داشته باشید.
آیا قصد دارید با کسب و کار دیگری ادغام شوید؟ آیا در فکر گسترش حضور محلی خود هستید؟
استراتژی مورد نظر خود را شناسایی کنید و از آن برای ایجاد نمودار SWOT خود استفاده کنید.
3. یک جلسه طوفان فکری برگزار کنید
تیم خود را جمع کنید و تا آنجا که می توانید طوفان فکری کنید.
بازاریابی، امور مالی، و حتی پرسنل مصرف کننده را به همراه داشته باشید
و همه را به خلاقیت تشویق کنید.
برای مثال، می‌توانید به آنها بگویید که فهرستی معمولی
از نقاط قوت و ضعف شرکت شما و همچنین فرصت‌ها و تهدیدها را به آنها بنویسند.
درباره اینکه هر نقطه در این مرحله چقدر
مرتبط است عرق نکنید – ایده این است که همه چیزهایی را که تیم برای گفتن دارد بشنوید
تا هیچ چیز مهمی را از دست ندهید. چه کسی می داند، ممکن است یک یا
دو مورد را کشف کنید که می تواند تأثیر مثبتی بر نتیجه شما داشته باشد.
4. چهار جزء را تجزیه کنید
هنگامی که هدف تجزیه و تحلیل SWOT خود را مشخص کردید
و ورودی های تیم خود را جمع آوری کردید، زمان آن فرا می رسد که روی چهار جزء فرآیند کار کنید:
نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت ها و تهدیدها.
در اینجا نگاهی به آنچه بر این عوامل داخلی و خارجی تأثیر می‌گذارد، و چند سؤال برای کمک به حرکت همه چیز است.
نقاط قوت تجزیه و تحلیل SWOT
نقاط قوت مزیت های ملموس و ناملموسی هستند که کسب و کار شما در اختیار دارد. چند نمونه از این مزایا عبارتند از:
- داشتن موقعیت مکانی عالی
- داشتن یک تیم توسعه در سطح جهانی
- داشتن یک وابستگی قوی به برند
برای تعیین نقاط قوت خود، می توانید با تجزیه و تحلیل جایگاه شرکت خود از نظر خدمات، مالی، فرهنگ شرکت و رهبری برند – منابع و عواملی که می توانید کنترل کنید، شروع کنید.
سوالاتی برای کمک به شناسایی نقاط قوت شرکت شما
- کدام ویژگی محصول شما با مخاطب هدف شما طنین انداز می شود؟
- آیا ویژگی ها و فرآیندهای منحصر به فردی دارید که شما را از رقبا متمایز می کند؟
- آیا ذخایر نقدی شما برای سرپا نگه داشتن کسب و کار شما کافی است؟
- USP (پیشنهاد فروش منحصر به فرد) شما چیست؟
- چه خدمات یا دانش تخصصی برای ارائه دارید؟
- چه کار می کنی که هیچ کس انجام نمی دهد؟
نقاط ضعف تحلیل SWOT
همچنین شناسایی نقاط ضعف داخلی شرکت شما بسیار مهم است.
اینها زمینه هایی هستند که در آنها اغلب برای برآورده کردن انتظارات تلاش می کنید.
به عنوان مثال می توان به درآمد پایین فروش، استراتژی نامشخص نامشخص، محدودیت های بودجه ای
و بررسی های آنلاین ضعیف اشاره کرد.
هنگام شناسایی نقاط ضعف، مطمئن شوید که نظرات کارکنان خود را در نظر بگیرید.
آنها احتمالاً به کاستی هایی اشاره می کنند که شما در نظر نگرفته اید. به خاطر داشته باشید که
شما بر نقاط ضعف خود کنترل دارید – مانند نقاط قوت، آنها درون شرکت شما هستند.
سوالاتی برای کمک به شناسایی نقاط ضعف شرکت شما
- آیا جنبه‌هایی از کسب‌وکار شما وجود دارد که باعث شود مشتریان رقبای شما را انتخاب کنند؟
- آیا مشتریان شما از محصول شما رضایت کامل دارند؟
- آیا مشتریان درک می کنند که برند شما در مورد چیست؟
- آیا اهداف تجاری روشنی دارید؟
- آیا زمینه هایی در کسب و کار شما وجود دارد که جای پیشرفت داشته باشد؟
- چه چیزی شما را از رسیدن به اهدافتان باز می دارد؟
- آیا زیرساخت داخلی شرکت شما بهترین عملکرد را دارد؟
فرصت های تحلیل SWOT
بعد از اینکه نقاط قوت و ضعف شرکت خود را شناسایی کردید،
وقت آن است که نگاهی به فرصت ها بیندازید. اینها جنبه های مطلوب خارجی برای شرکت
شما هستند که می توانید از آنها به نفع خود استفاده کنید.
چند نمونه از این جنبه ها عبارتند از:
- بازارهای جدید یا نوظهور
- تکامل تکنولوژی
- افزایش جمعیت
سوالاتی برای کمک به شناسایی فرصت های شرکت شما
- آیا تقاضاهای جدیدی در بازار وجود دارد که در حال حاضر برآورده نشده است؟
- آیا منابع اضافی وجود دارد که بتوانید از آن بهره مند شوید؟
- آیا روند جدیدی وجود دارد که هنوز از آن استفاده نکرده اید؟
- آیا تغییراتی در قوانین یا مقررات وجود دارد که ممکن است از آن بهره مند شوید؟
- آیا فرصتی برای گسترش شما وجود دارد؟
تهدیدات تحلیل SWOT
در نهایت، شما باید هر تهدیدی را که می تواند شما را از دستیابی به اهدافتان باز دارد،
شناسایی کنید. اینها شرایطی هستند که خارج از کنترل شما هستند و بر شانس
موفقیت شما تأثیر می گذارند. با ارزیابی این شرایط، می‌توانید یک برنامه اضطراری برای به حداقل
رساندن تأثیر منفی آنها بر شرکتتان ایجاد کنید.
سوالاتی برای کمک به شناسایی تهدیدات شرکت شما
- رقبای شما چه مزایایی دارند که شما ندارید؟
- آیا تغییراتی در اقتصاد وجود دارد که می تواند بر تجارت شما تأثیر منفی بگذارد؟
- آیا هیچ یک از تامین کنندگان شما غیرقابل اعتماد هستند؟
- آیا تغییرات در مالیات های فدرال به هیچ وجه بر شرکت شما تأثیر می گذارد؟
- آیا باور جامعه با USP محصول یا خدمات شما تضاد دارد؟
5. بر اساس یافته های خود عمل کنید
اکنون که SWOT خود را ساخته اید، وقت آن است
که هر یک از چهار مؤلفه را تجزیه و تحلیل کنید و استراتژی های خود را ترسیم کنید.
به عنوان مثال، اگر در میان مصرف کنندگان بزرگسال شهرت خوبی دارید، باید
به ایجاد و تقویت روابط با آنها ادامه دهید تا آن را بیشتر تقویت کنید.
و اگر بازاریابی برای نسل های جوان یکی از نقاط ضعف شماست،
باید اقداماتی را برای بهبود جذابیت خود انجام دهید، مانند تشویق بزرگسالان
به انتشار این خبر در بین فرزندانشان.
به همین ترتیب، استفاده از فرصت ها برای خنثی کردن تهدیدات بالقوه بسیار مهم است.
اگر استفاده از یک فناوری خاص (مانند واقعیت مجازی) به شما برتری رقابتی نسبت
به سایر مشاغل می دهد، برای تحقق این امر به استخدام متخصصان مرتبط باشید.
این به نوبه خود به شما کمک می کند تا بر تهدیدات ناشی از برخی از نزدیک ترین
رقبای خود که در تلاش برای افزایش سهم بازار خود هستند، غلبه کنید.
مثال بازاریابی تجزیه و تحلیل SWOT
برای کمک به درک بهتر این مفهوم، ما قصد داریم
به تحلیل SWOT آمازون، بزرگترین شرکت تجارت الکترونیک جهان بر اساس درآمد آنلاین نگاه کنیم.
یکی از نقاط قوت آمازون توانایی آن در جلب رضایت مشتریان است.
بنابراین، علیرغم ورود دیرهنگام به بازارهای کلیدی، این شرکت دارای مزیتی است که
می تواند از آن برای غلبه بر یکی از نقاط ضعف خود استفاده کند.
به عنوان مثال، غول تجارت الکترونیک می‌تواند کمپین‌های بازاریابی
را اجرا کند که نشان می‌دهد افرادی که از وب‌سایت آن خرید می‌کنند، نسبت به کسانی
که از مکان‌های دیگر خرید می‌کنند، رضایت بیشتری دارند.
به طور مشابه، آمازون می تواند از فرصت های خود برای
خنثی کردن تهدیدات استفاده کند. به عنوان مثال، می‌تواند برای از بین بردن رقابت محلی،
فروشگاه‌های فیزیکی باز کند. علاوه بر این، می‌تواند برای بهبود امنیت فناوری اطلاعات
مرتبط با تجارت الکترونیک تلاش کند، که می‌تواند به کاهش هک و سرقت هویت کمک کند.
نکات پاداش تجزیه و تحلیل SWOT
در اینجا چند دستورالعمل اضافی برای استفاده حداکثری از SWOT آورده شده است.
- بخش‌های کلیدی را در تهیه تحلیل SWOT مشارکت دهید تا اعتماد آنها را جلب کنید
- منیت های خود را کنار بگذارید و صادقانه در مورد مواردی که می تواند از پیشرفت استفاده کند صحبت کنید
- پیشنهادهایی را روی کارت‌ها یا یادداشت‌های Post-It بنویسید که ترتیب ایده‌های مرتبط را در گروه‌ها آسان می‌کند
- یافته های خود را از هر تحلیل SWOT گذشته به روز کنید. به عنوان مثال، ممکن است فرصتی دیگر وجود نداشته باشد (مثلاً اگر یک رقیب قبلاً یک فناوری خاص را معرفی کرده باشد)
- تست SWOT را در برابر رقبای خود اجرا کنید تا ببینید در کجا مزیت دارید و در کجا کوتاهی می کنید
- از ابزارهایی مانند Creately برای صرفه جویی در زمان و ایجاد یک تحلیل SWOT زیبا استفاده کنید
برای SWOT آن آماده هستید؟
هر کسب‌وکاری دارای نقاط قوت و ضعفی است،
اما تهدیدها و فرصت‌های موجود در بازار نیز بر آنها تأثیر می‌پذیرد. اطمینان حاصل کنید
که نکات و بهترین شیوه های ذکر شده در بالا را دنبال می کنید تا شانس موفقیت خود را به حداکثر برسانید.
هنگامی که تجزیه و تحلیل SWOT شما کامل شد، دیدگاهی را خواهید داشت که
برای گرفتن بهترین تصمیم برای شرکت خود نیاز دارید. در نهایت، ابزار برنامه ریزی استراتژیک
بینش های کلیدی در مورد چگونگی بهینه سازی عملیات خود برای بهبود عملکرد ارائه می دهد.
خلاصه: نحوه انجام یک تحلیل SWOT در سال 2021
- نمودار SWOT را تجسم کنید
- یک هدف روشن تعیین کنید
- جلسات طوفان فکری برگزار کنید
- چهار جزء SWOT را تجزیه کنید
- بر اساس یافته های خود عمل کنید
آیا برای کسب و کار خود تحلیل SWOT انجام داده اید؟
آیا با نگاهی دقیق تر، چیز شگفت انگیزی کشف کردید؟ در بخش نظرات زیر به ما اطلاع دهید.